Beste ÖSD-examendeelnemers, wij zijn zeer tevreden, dat je bij ons examen wilt doen op de Accord Academy en wij willen je hartelijk bedanken voor je vertrouwen.
Vanwege de huidige regelgeving rondom identiteitsverificatie tijdens tentamens en uw grote belangstelling voor nadere informatie, willen wij uw vragen graag beantwoorden in dit nieuwsartikel. Alle andere Informatie over het examen ontdek het hier.
Waarom moet mijn door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto worden geregistreerd??
ÖSD-certificaten zijn certificaten die worden erkend door autoriteiten en universiteiten. Om een hoge kwaliteit te garanderen- en veiligheidseisen van zowel de ÖSD als de Accord Academy en om fraude te voorkomen zijn examendeelnemers daartoe verplicht volgens het ÖSD examenreglement, Zowel bij de aanmelding voor het examen als tijdens het examen dient u zich te legitimeren met een geldig officieel identiteitsbewijs met foto. Het paspoort is hier geldig, een EU-identiteitskaart, een EU-rijbewijs, de verblijfsvergunning of studentenkaart. Bij het afleggen van het examen dient u altijd twee identiteitsbewijzen mee te nemen, Beide moeten op verzoek worden overgelegd.
Omdat de identiteit van de examendeelnemer gedocumenteerd moet worden, een kopie van een identiteitskaart is vereist. Als persoon die de examens aflegt, moet de Accord Academy een kopie van de identiteitskaart maken en deze naar de ÖSD sturen.
De strijd tegen fraude en het onbeperkte vertrouwen in het ÖSD-certificaat zijn van groot belang voor zowel de ÖSD als de Accord Academy, Wij vragen daarom ook uw begrip voor de volledige controle en vastlegging van de identiteit van de examendeelnemers. Het is vooral in uw belang, dat u een geldige heeft, ontvang een vervalsingsbestendig en wereldwijd erkend certificaat.
Wat wordt beschouwd als een officieel identiteitsbewijs met foto? Link oesterreich.gv.at
Hoe zit het met online inschrijvingen??
Ook bij online inschrijvingen geldt een identiteitsbewijs. Een kopie van het paspoort kunt u via upload als PDF of JPG op het inschrijfformulier uploaden en meesturen. Het document wordt vervolgens uitsluitend via de Accord Academy-server verzonden. De kopie kan ook via beveiligde overdracht worden gemaakt, zoals bijvoorbeeld Zwitserse overdracht (aanbevolen) of wetransfer kan verzonden worden. Verzenden per e-mail wordt niet aanbevolen.
Wij nemen privacy en veiligheid serieus
Functionaris voor gegevensbescherming:interieur- en veiligheidsexpert:binnen uiten hun zorgen, Stuur eenvoudig kopieën van uw identiteitsbewijs per e-mail of laat kopieën maken. Deze zorgen moeten serieus worden genomen. Wij zijn er vandaag de dag aan gewend, dat er bij ieder telefooncontract of wanneer wij een aangetekende zending gewoon ophalen op het postkantoor een kopie van ons legitimatiebewijs wordt gemaakt, ook veel websites, z.B. Bij platforms zoals autodelen of Airbnb moet een kopie van uw paspoort worden ingediend.
We mogen deze gegevens en de aanbevelingen van beveiligingsexperts echter niet gedachteloos openbaar maken:neem het serieus van binnen. Kopieën van identiteitskaarten bevatten gevoelige informatie en kunnen worden misbruikt en ook worden gebruikt voor identiteitsdiefstal. Voor uw veiligheid wil de Accord Academy graag een aantal punten toelichten.
Kun je überhaupt om een kopie van je paspoort vragen??
Het kopiëren van identiteitskaarten is in Oostenrijk toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van de persoon, moet als kopie identificeerbaar zijn en valt onder de Wet bescherming persoonsgegevens. Gegevens, zoals een kopie van het paspoort, mogen alleen worden verzameld in overeenstemming met de wet op de gegevensbescherming, als “overwegend legitieme belangen” bestaan (Link naar AVG) Deze gerechtvaardigde belangen zijn voorzien van een erkend certificaat, die aan de autoriteiten moeten worden voorgelegd, kantoren en universiteiten, gegeven. Om fraude te voorkomen is identiteitsverificatie absoluut noodzakelijk.
Het verzamelen van gegevens is dus toegestaan, als de volgende drie punten van toepassing zijn:
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens of a:en Recht:r een legitiem belang hebt bij gegevensverwerking.
De verwerking is noodzakelijk om legitieme belangen te beschermen.
belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene, die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, niet overheersen.
https://datenschutz-grundverordnung.eu/
Hoe kan ik de veiligheid vergroten??
Er zijn enkele maatregelen, die je kunt nemen, om het risico op misbruik te minimaliseren en u en uw gegevens te beschermen:
• Veilig uploaden via https
• Verzenden via een beveiligde online service
• Versleuteling van de PDF
• Watermerk met beoogd gebruik in de identiteitskopie
• Redigeren van niet-essentiële gegevens in het document
Veilige verzending
Let altijd op, dat de website gecodeerd is (herkenbaar aan het slotje of de afkorting https voor het adres) en erop, dat het juiste domein wordt weergegeven. Er zijn ook klonen van de Accord Academy online met iets andere spelling, die zogenaamd lessen aanbieden. Het moet geaccepteerd worden, dat dit fraude is.
Dien de paspoortkopie in via upload in het registratieformulier op de beveiligde Accord-webpagina (https://accord-akademie.at/informationen-fuer-die-oesd-pruefung/). De via het registratieformulier geüploade kopie wordt vervolgens uitsluitend via de server van Accord Academy verzonden. Onze provider All-Inkl is gevestigd in Duitsland/Europese Unie en biedt uitgebreide veiligheidsmaatregelen.
Een tweede veilige methode, stuur een kopie van uw identiteitsbewijs mee, is een online dienst voor het veilig versturen van grote bestanden. De bekendste is wetransfer (In beperkte mate AVG-compatibel).
Wij raden de dienst aan Zwitserse overdracht. De dienst is gratis en er is geen registratie vereist. De gegevens worden opgeslagen op Zwitserse servers, die voldoen aan de Europese en Zwitserse normen voor gegevensbescherming. Bestanden kunnen optioneel worden beveiligd met een wachtwoord voor meer veiligheid. Links naar de bestanden zijn maximaal 30 Dagen geldig en worden daarna automatisch verwijderd door swisstransfer*.
Stuur ons geen kopieën van uw paspoort via e-mail, dit voldoet niet aan de noodzakelijke veiligheidsnormen, Gegevens kunnen worden onderschept en misbruikt.
*De Accord Academy is niet aangesloten bij swisstransfer en ontvangt geen betalingen voor advertenties.
Versleutel het PDF-bestand
U kunt de PDF voor de veiligheid coderen. Vertel ons de sleutel in een apart bericht. Het coderen van een PDF is meestal heel eenvoudig en kan met hetzelfde programma worden gedaan, waarmee je het hebt gemaakt.
Bij MacOS kun je bijvoorbeeld gebruik maken van het Apple-hulpprogramma dat standaard al voorgeïnstalleerd is “voorbeeld” gebruik. Klik onder het tabblad “Bewerking” op “Toestemming bewerken” en voer een wachtwoord in. Bewaar het document, het is nu beveiligd met een wachtwoord.
Als u ons het bestand via swisstrasfer, De mogelijkheid is daar ook gratis beschikbaar, beveilig het verzonden bestand met een wachtwoord voordat u het verzendt.
Watermerk de paspoortkopie
Open je afbeelding in een programma als Photoshop, Verf of Gimp en schrijf een watermerk op de kopie met een transparant lettertype. Het watermerk moet de datum en het beoogde gebruik bevatten.
Hier leest u hoe u dit kunt voorkomen, dat kopieën die zijn gestolen of verkregen via frauduleuze websites, voor andere doeleinden kunnen worden misbruikt. Schrijf bijvoorbeeld: 26.10.2025, alleen geldig voor het ÖSD-examen
Het redigeren van gegevens die niet absoluut noodzakelijk zijn
Maak op de kopie van uw identiteitsbewijs uw handtekening en de gegevens die niet absoluut noodzakelijk zijn voor de registratie, onherkenbaar. Je kunt dit ook doen met een fotobewerkingsprogramma zoals Photoshop, Pint of Gimp of nog eenvoudiger met de tekentool van uw PDF-lezer.
Daarnaast vindt u op de websites nog veel meer tips en informatie over het onderwerp online veiligheid https://www.onlinesicherheit.gv.at/ Wanneer vindt het mondeling examen plaats? https://www.watchlist-internet.at/.
Ook links over het onderwerp beveiliging met identiteitskopieën vindt u hier:
hulp.ORF, Onlinesicherheit.gv.at, Kamer van Arbeid, polizeiberatung.de
de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie je kunt er hier meer over lezen.
Wij helpen u graag verder als u nog vragen heeft (Contact) en wij zijn blij, Wij heten u graag welkom bij één van onze examens. Bij Informatie over het examen Meer informatie vindt u op de infopagina Inschrijven het is hier.
Met vriendelijke groeten
Uw Accord-team
