Registrace na zkoušku a doklad totožnosti: Zabezpečení

Vážení účastníci zkoušky ÖSD, jsme velmi potěšeni, že chcete absolvovat zkoušku u nás na Accord Academy a my bychom vám chtěli moc poděkovat za důvěru.
Vzhledem k aktuálním předpisům pro ověřování totožnosti při zkouškách a vašemu velkému zájmu o další informace bychom rádi na vaše dotazy odpověděli v tomto zpravodajském článku. Vše ostatní Informace o zkoušce zjistit zde.

Proč musí být zaznamenán můj úředně vydaný průkaz totožnosti s fotografií??

Certifikáty ÖSD jsou certifikáty uznávané úřady a univerzitami. Pro zajištění vysoké kvality- a bezpečnostních požadavků ÖSD i Accord Academy a aby se zabránilo podvodům, jsou účastníci zkoušky povinni tak učinit podle zkušebního řádu ÖSD, Při registraci na zkoušku i během zkoušky se musíte prokázat platným oficiálním průkazem totožnosti s fotografií. Zde platí cestovní pas, občanský průkaz EU, řidičský průkaz EU, povolení k pobytu nebo studentský průkaz. Ke zkoušce je nutné vzít s sebou vždy dva doklady totožnosti, Oba musí být předloženy na požádání.
Protože totožnost účastníka zkoušky musí být doložena, je nutná kopie občanského průkazu. Accord Academy si jako osoba provádějící zkoušky musí pořídit kopii průkazu totožnosti a zaslat ji na ÖSD.
Boj proti podvodům a neomezená důvěra v certifikát ÖSD jsou pro ÖSD i Accord Academy velmi důležité, wir bitten daher auch um Verständnis für die lückenlose Kontrolle und Protokollierung der Identität der Prüfungsteilnehmenden. Es ist besonders auch in Ihrem Interesse, dass Sie ein valides, fälschungssicheres und weltweit anerkanntes Zertifikat erhalten.
Was gilt als amtlicher Lichtbildausweis? Odkaz oesterreich.gv.at

Wie ist das bei Online-Anmeldungen?

Der Identitätsnachweis gilt auch für Online-Anmeldungen. Eine Pass-Kopie kann im Anmeldeformular via Upload als pdf oder jpg hochgeladen und mitgeschickt werden. Das Dokument wird dann ausschließlich über den Server der Accord-Akademie gesendet. Die Kopie kann auch mit sicherem Transfer, wie zum Beispiel swisstranfer (empfohlen) oder auch wetransfer gesendet werden. Nicht empfohlen ist ein Senden per E-Mail.

Wir nehmen Datenschutz und Sicherheit ernst

Datenschützer:odborník na interiér a bezpečnost:uvnitř vyjádřit obavy, Jednoduše zašlete kopie svého průkazu totožnosti e-mailem nebo si nechte vytvořit kopie. Tyto obavy je třeba brát vážně. Dnes jsme na to zvyklí, že ke každé telefonické smlouvě nebo při pouhém vyzvednutí doporučené zásilky na poště se vyhotovuje kopie našeho občanského průkazu, také mnoho webových stránek, z.B. Platformy jako sdílení aut nebo Airbnb vyžadují předložení kopie pasu.

Tyto údaje a doporučení bezpečnostních expertů bychom však neměli bezmyšlenkovitě zveřejňovat:ber to uvnitř vážně. Kopie občanských průkazů obsahují citlivé informace a mohou být zneužity a mohou být také použity ke krádeži identity. Accord Academy by ráda vysvětlila několik bodů pro vaši bezpečnost.

Můžete vůbec požádat o kopii pasu??

Kopírování průkazů totožnosti je v Rakousku povoleno s výslovným souhlasem dané osoby, musí být identifikovatelné jako kopie a podléhá zákonu o ochraně osobních údajů. Data, jako je kopie pasu, mohou být shromažďovány pouze v souladu se zákonem o ochraně údajů, -li “převážně oprávněné zájmy” skládat se (Odkaz na GDPR) Tyto oprávněné zájmy jsou s uznávaným certifikátem, který musí být předložen úřadům, úřady a univerzity, daný. Aby se zabránilo podvodům, je naprosto nezbytné ověření identity.
Sběr dat je proto povolen, pokud platí následující tři body:
Osoba odpovědná za zpracování osobních údajů nebo a:a Rovná:r mají oprávněný zájem na zpracování údajů.
Zpracování je nezbytné k ochraně oprávněných zájmů.
zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, nepřevažují.
https://datenschutz-grundverordnung.eu/

Jak mohu zvýšit bezpečnost??

Existují určitá opatření, že si můžeš vzít, minimalizovat riziko zneužití a chránit vás a vaše data:

• Zabezpečené nahrávání přes https
• Odeslat prostřednictvím zabezpečené online služby
• Šifrování PDF
• Vodoznak se zamýšleným použitím v kopii průkazu totožnosti
• Úprava nepodstatných dat v dokumentu

Bezpečná přeprava

Vždy dávejte pozor, že web je šifrovaný (rozeznatelné podle symbolu zámku nebo zkratky https před adresou) a na něm, že je zobrazena správná doména. Existují také klony Accord Academy online s mírně odlišným pravopisem, kteří údajně nabízejí lekce. Musí to být přijato, že jde o podvod.
Odešlete kopii pasu nahráním do registračního formuláře na zabezpečené webové stránce Accord (https://accord-akademie.at/informationen-fuer-die-oesd-pruefung/). Kopie nahraná prostřednictvím registračního formuláře je poté odeslána výhradně přes server Accord Academy. Náš poskytovatel All-Inkl sídlí v Německu/Evropské unii a nabízí komplexní bezpečnostní opatření.
Druhá bezpečná metoda, zašlete kopii vašeho průkazu totožnosti, je online služba pro bezpečné odesílání velkých souborů. Nejznámější je wetransfer (V omezené míře kompatibilní s GDPR).
Službu doporučujeme swisstransfer. Der Dienst ist kostenfrei und es ist keine Anmeldung erforderlich. Die Daten werden auf Schweizer Servern gespeichert, die europäische und Schweizer Datenschutzstandards erfüllen. Dateien können optional zur höheren Sicherheit mit einem Passwort geschützt werden. Links zu den Dateien sind bis zu 30 Tage lang gültig und werden dann automatisch von swisstransfer gelöscht*.
Senden Sie uns Ihre Passkopien nicht via E-Mail, dies erfüllt nicht die notwendigen Sicherheitsstandards, Daten können abgefangen und missbraucht werden.

*Die Accord Akademie steht nicht in Verbindung mit swisstransfer und erhält keinerlei Zahlungen für Werbung.

Verschlüsseln der pdf-Datei

Sie können zur Sicherheit das pdf verschlüsseln. Teilen Sie uns den Schlüssel in einer seperaten Nachricht mit. Die Verschlüsselung eines pdf ist meist sehr einfach und mit dem selben Programm möglich, mit dem Sie es erstellt haben.
Bei MacOS können Sie zum Beispiel das bereits serienmäßig vorinstallierte Apple-DienstprogrammVorschauverwenden. Klicken Sie unter dem ReiterBearbeitenaufBerechtigung bearbeitenund geben Sie ein Passwort ein. Speichern Sie das Dokument, es ist jetzt passwortgeschützt.
Wenn Sie uns die Datei via swisstrasfer schicken, so ist dort auch kostenlos die Möglichkeit gegeben, die geschickte Datei vor dem Absenden mit einem Passwort zu schützen.

Versehen Sie die Passkopie mit einem Wasserzeichen

Öffnen Sie Ihr Bild in einem Programm wie Photoshop, Paint oder Gimp und schreiben Sie mit transparenter Schrift ein Wasserzeichen auf die Kopie. Vodoznak by měl obsahovat datum a zamýšlené použití.
Zde je návod, jak tomu můžete zabránit, že kopie odcizené nebo získané prostřednictvím podvodných webových stránek mohou být zneužity k jiným účelům. Například pište: 26.10.2025, platí pouze pro zkoušku ÖSD

https://www.watchlist-internet.at/news/ausweiskopien-mit-wasserzeichen-versehen/

Úprava dat, která není nezbytně nutná

Váš podpis a údaje, které nejsou nezbytně nutné pro registraci, udělejte na kopii svého průkazu totožnosti k nepoznání. Můžete to udělat také pomocí programu pro úpravu fotografií, jako je Photoshop, Pint nebo Gimp nebo ještě snadněji s nástrojem pro malování vaší čtečky PDF.

Na webových stránkách naleznete také mnoho dalších tipů a informací k tématu online bezpečnosti https://www.onlinesicherheit.gv.at/ a https://www.watchlist-internet.at/.
Links zum Thema Sicherheit mit Ausweiskopien finden Si auch hier:
help.ORF, Onlinesicherheit.gv.at, Arbeiterkammer, polizeiberatung.de
the Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union können Sie hier nachlesen.

Wir sind bei weiteren Fragen gerne erreichbar für Sie (Kontakt) und freuen uns, Sie bei uns bei einer unserer Prüfungen begrüßen zu dürfen. Vše Informace o zkoušce erfahren Sie auf der Infopage zur Přihlásit se je to tady.
Mit herzlichen Grüßen
Váš tým Accord