Регистрация за изпит и документ за самоличност: сигурност

Уважаеми участници в изпита ÖSD, много сме доволни, че искате да вземете изпита си при нас в Accord Academy и бихме искали да ви благодарим много за доверието.
Поради настоящите разпоредби за проверка на самоличността по време на прегледи и големия ви интерес към допълнителна информация, бихме искали да отговорим на вашите въпроси в тази новинарска статия. Всички други Информация за изпита разберете тук.

Защо моят официален документ за самоличност със снимка трябва да бъде записан??

Сертификатите ÖSD са сертификати, признати от властите и университетите. За да гарантираме високо качество- и изискванията за сигурност както на ÖSD, така и на Accord Academy и за да предотвратят измами, участниците в изпитите са длъжни да го направят съгласно правилата за изпитите на ÖSD, sich sowohl bei der Prüfungsanmeldung als auch bei der Prüfung mittels eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises auszuweisen. Gültig sind hierbei der Reisepass, ein EU-Personalausweis, ein EU-Führerschein, der Aufenthaltstitel oder der Studierendenausweis. Es sind immer zwei Ausweise bei Prüfungsantritt mitzunehmen, die auf Anfrage auch beide vorzuweisen sind.
Da die Identität des/ der Prüfungsteilnehmenden dokumentiert werden muss, ist eine Kopie eines Ausweises vonnöten. Die Accord-Akademie muss als Durchführerin der Prüfungen eine Kopie des Ausweises anfertigen und diese dem ÖSD übermitteln.
Sowohl dem ÖSD als auch der Accord-Akademie ist die Betrugsbekämpfung und das uneingeschränkte Vertrauen in das ÖSD-Zertifikat ein großes Anliegen, Затова молим и за вашето разбиране за цялостния контрол и записване на самоличността на участниците в изпита. Особено във ваш интерес е, че имате валиден, получавате устойчив на фалшифициране и световно признат сертификат.
Какво се счита за официален документ за самоличност със снимка? Връзка oesterreich.gv.at

Какво ще кажете за онлайн регистрациите??

Доказателството за самоличност важи и за онлайн регистрации. Копие на паспорта може да бъде качено във формуляра за регистрация чрез качване като PDF или JPG и изпратено заедно. След това документът се изпраща изключително през сървъра на Accord Academy. Копието може да се направи и със защитен трансфер, като например swisstranfer (препоръчително) или wetransfer може да бъде изпратен. Изпращането по имейл не се препоръчва.

Ние се отнасяме сериозно към поверителността и сигурността

Въпреки това не бива да разкриваме необмислено тези данни и препоръките на експерти по сигурността:вземете го сериозно вътре. Копията на лични карти съдържат чувствителна информация и могат да бъдат злоупотребени, както и за кражба на самоличност. Академията на Accord би искала да обясни няколко точки за вашата безопасност.

Можете ли дори да поискате копие от паспорта си??

Das Kopieren von Ausweisen ist in Österreich mit der ausdrücklichen Zustimmung der Person zulässig, muss als Kopie erkenntlich sein und unterliegt dem Datenschutzgesetz. Daten, wie zum Beispiel auch die Kopie des Passes, dürfen laut Datschutzgesetz nur gesammelt werden, wenn “überwiegend berechtigte Interessen” bestehen (Link zur DSGVO) Diese berechtigten Interessen sind bei einem anerkannten Zertifikat, das zu Vorlage bei Behörden, Ämtern und Universitäten dient, gegeben. Um Betrug vorzubeugen ist eine Identitätsfeststellung unbedingt notwendig.
Die Erhebung von Daten ist also zulässig, wenn folgende drei Punkte zutreffen:
Der oder die für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche oder ein:e Dritte:r haben ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Обработката е необходима за защита на законни интереси.
интереси или основни права и свободи на субекта на данните, които изискват защита на личните данни, не преобладават.
https://datenschutz-grundverordnung.eu/

Сигурна доставка

Винаги обръщайте внимание, че уебсайтът е криптиран (разпознаваем по символа за заключване или съкращението https пред адреса) и върху него, че се показва правилният домейн. Има и клонинги на Accord Academy онлайн с малко по-различен правопис, които уж предлагат уроци. Трябва да се приеме, че това е измама.
Изпратете копието на паспорта чрез качване във формуляра за регистрация на защитената уеб страница на Accord (https://accord-akademie.at/informationen-fuer-die-oesd-pruefung/). След това копието, качено чрез регистрационния формуляр, се изпраща изключително през сървъра на Accord Academy. Нашият доставчик All-Inkl е базиран в Германия/Европейски съюз и предлага цялостни предпазни мерки за сигурност.
Втори безопасен метод, изпратете копие от личната си карта, е онлайн услуга за безопасно изпращане на големи файлове. Най-известният е wetransfer (Съвместим с GDPR в ограничена степен).
Препоръчваме услугата swistransfer. Услугата е безплатна и не е необходима регистрация. Данните се съхраняват на швейцарски сървъри, които отговарят на европейските и швейцарските стандарти за защита на данните. По желание файловете могат да бъдат защитени с парола за по-голяма сигурност. Връзките към файловете са до 30 Валидни дни и след това се изтриват автоматично от swistransfer*.
Не ни изпращайте копия на паспорта си по имейл, това не отговаря на необходимите стандарти за сигурност, Данните могат да бъдат прихванати и злоупотребени.

*Accord Academy не е свързана със swistransfer и не получава никакви плащания за реклама.

Шифроване на PDF файла

Можете да шифровате PDF файла за сигурност. Кажете ни ключа в отделно съобщение. Die Verschlüsselung eines pdf ist meist sehr einfach und mit dem selben Programm möglich, mit dem Sie es erstellt haben.
Bei MacOS können Sie zum Beispiel das bereits serienmäßig vorinstallierte Apple-Dienstprogramm “Vorschau” verwenden. Klicken Sie unter dem Reiter “Bearbeiten” auf “Berechtigung bearbeiten” und geben Sie ein Passwort ein. Speichern Sie das Dokument, es ist jetzt passwortgeschützt.
Wenn Sie uns die Datei via swisstrasfer schicken, so ist dort auch kostenlos die Möglichkeit gegeben, die geschickte Datei vor dem Absenden mit einem Passwort zu schützen.

Versehen Sie die Passkopie mit einem Wasserzeichen

Schwärzen nicht zwingend benötigter Daten

Viele weitere Tipps und Hinweise zum Thema Sicherheit im Netz finden Sie auch auf den Webseiten https://www.onlinesicherheit.gv.at/ Данни за фактуриране https://www.watchlist-internet.at/.
Връзки по темата за сигурността с копия на лични документи можете да намерите и тук:
помощ.ORF, Onlinesicherheit.gv.at, Камара на труда, polizeiberatung.de
на Общ регламент за защита на данните на Европейския съюз можете да прочетете за това тук.

Ще се радваме да ви помогнем, ако имате допълнителни въпроси (Контакт) и сме щастливи, Бихме искали да ви приветстваме на един от нашите изпити. При Информация за изпита Можете да научите повече на информационната страница Регистрирай се тук ли е.
С мили поздрави
Вашият екип на Accord