Vážení účastníci skúšky ÖSD, veľmi nás to teší, že chcete absolvovať skúšku u nás v Accord Academy a my by sme sa Vám chceli veľmi pekne poďakovať za prejavenú dôveru.
Vzhľadom na aktuálne predpisy pre overovanie totožnosti pri vyšetreniach a váš veľký záujem o ďalšie informácie by sme vám radi odpovedali na vaše otázky v tomto spravodajskom článku. Všetky ostatné Informácie o skúške dozviete sa tu.
Prečo je potrebné zaznamenať môj oficiálny doklad totožnosti s fotografiou??
Certifikáty ÖSD sú certifikáty uznávané úradmi a univerzitami. Na zabezpečenie vysokej kvality- a bezpečnostných požiadaviek ÖSD aj Accord Academy a aby sa zabránilo podvodom, sú účastníci skúšky povinní tak urobiť podľa skúšobného poriadku ÖSD, Pri registrácii na skúšku aj počas skúšky sa musíte preukázať platným oficiálnym preukazom totožnosti s fotografiou. Pas tu platí, občiansky preukaz EÚ, vodičský preukaz EÚ, povolenie na pobyt alebo študentský preukaz. Pri skúške si musíte vziať so sebou vždy dva doklady totožnosti, Oboje je potrebné predložiť na požiadanie.
Pretože totožnosť účastníka skúšky musí byť zdokumentovaná, je potrebná kópia občianskeho preukazu. Ako osoba vykonávajúca skúšky musí Accord Academy vyhotoviť kópiu občianskeho preukazu a poslať ju na ÖSD.
Boj proti podvodom a neobmedzená dôvera v certifikát ÖSD sú pre ÖSD aj Accord Academy veľmi dôležité., wir bitten daher auch um Verständnis für die lückenlose Kontrolle und Protokollierung der Identität der Prüfungsteilnehmenden. Es ist besonders auch in Ihrem Interesse, dass Sie ein valides, fälschungssicheres und weltweit anerkanntes Zertifikat erhalten.
Was gilt als amtlicher Lichtbildausweis? Odkaz oesterreich.gv.at
Wie ist das bei Online-Anmeldungen?
Der Identitätsnachweis gilt auch für Online-Anmeldungen. Eine Pass-Kopie kann im Anmeldeformular via Upload als pdf oder jpg hochgeladen und mitgeschickt werden. Das Dokument wird dann ausschließlich über den Server der Accord-Akademie gesendet. Die Kopie kann auch mit sicherem Transfer, wie zum Beispiel swisstranfer (empfohlen) oder auch wetransfer gesendet werden. Nicht empfohlen ist ein Senden per E-Mail.
Wir nehmen Datenschutz und Sicherheit ernst
Datenschützer:innen und Sicherheitsexpert:innen äußern Bedenken, Ausweiskopien einfach per E-Mail zu verschicken oder Kopien anfertigen zu lassen. Diese Bedenken sind ernst zu nehmen. Wir sind es heute gewohnt, dass bei jedem Telefonvertrag oder bei der Post beim simplen Abholen einer eingeschriebenen Sendung unsere Ausweiskopie angefertigt wird, auch viele Webseiten, z.B. Plattformen wie Carsharing oder auch Airbnb verlangen die Übermittlung einer Passkopie.
Wir sollten diese Daten aber nicht gedankenlos preisgeben und die Empfehlungen von Sicherheitsexpert:innen ernst nehmen. Ausweiskopien enthalten sensible Informationen und können missbraucht werden und auch dem Identitätsdiebstahl dienen. Die Accord-Akademie möchte hier gerne einige Punkte für Ihre Sicherheit erläutern.
Darf man überhaupt eine Passkopie verlangen?
Kopírovanie občianskych preukazov je v Rakúsku povolené s výslovným súhlasom osoby, musí byť identifikovateľná ako kópia a podlieha zákonu o ochrane údajov. Údaje, ako je napríklad kópia pasu, môžu byť zhromažďované iba v súlade so zákonom o ochrane údajov, ak “predovšetkým oprávnené záujmy” pozostávať (Odkaz na GDPR) Tieto oprávnené záujmy sú s uznaným certifikátom, ktoré treba predložiť úradom, úrady a univerzity, daný. Aby sa predišlo podvodom, je absolútne nevyhnutné overenie totožnosti.
Zber údajov je preto povolený, ak platia nasledujúce tri body:
Osoba zodpovedná za spracovanie osobných údajov alebo a:a Rovné:r majú oprávnený záujem na spracúvaní údajov.
Spracovanie je nevyhnutné na ochranu oprávnených záujmov.
záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré vyžadujú ochranu osobných údajov, neprevažujú.
https://datenschutz-grundverordnung.eu/
Ako môžem zvýšiť bezpečnosť??
Existujú určité opatrenia, že si môžete vziať, minimalizovať riziko zneužitia a chrániť vás a vaše údaje:
• Bezpečné nahrávanie cez https
• Odoslať cez zabezpečenú online službu
• Šifrovanie PDF
• Vodoznak s určeným použitím v kópii ID
• Úprava nepodstatných údajov v dokumente
Bezpečná preprava
Vždy dávajte pozor, že webová stránka je šifrovaná (rozoznateľné podľa symbolu zámku alebo skratky https pred adresou) a na ňom, že sa zobrazuje správna doména. Existujú tiež klony Accord Academy online s mierne odlišným pravopisom, ktorí údajne ponúkajú lekcie. Treba to prijať, že ide o podvod.
Kópiu pasu odošlite nahraním do registračného formulára na zabezpečenej webovej stránke Accord (https://accord-akademie.at/informationen-fuer-die-oesd-pruefung/). Kópia nahraná prostredníctvom registračného formulára je následne odoslaná výlučne cez server Accord Academy. Náš poskytovateľ All-Inkl sídli v Nemecku/Európskej únii a ponúka komplexné bezpečnostné opatrenia.
Druhá bezpečná metóda, pošlite kópiu svojho občianskeho preukazu, je online služba na bezpečné odosielanie veľkých súborov. Najznámejší je wetransfer (v obmedzenom rozsahu kompatibilné s GDPR).
Odporúčame službu swisstransfer. Služba je bezplatná a nevyžaduje sa žiadna registrácia. Údaje sú uložené na švajčiarskych serveroch, ktoré spĺňajú európske a švajčiarske normy ochrany údajov. Pre väčšiu bezpečnosť môžu byť súbory voliteľne chránené heslom. Odkazov na súbory je až 30 Platné niekoľko dní a potom sa automaticky odstránia službou swisstransfer*.
Neposielajte nám kópie pasu e-mailom, nespĺňa to potrebné bezpečnostné normy, Dáta môžu byť zachytené a zneužité.
*Accord Academy nie je pridružená k swisstransfer a nedostáva žiadne platby za reklamu.
Zašifrujte súbor PDF
PDF môžete kvôli bezpečnosti zašifrovať. Povedzte nám kľúč v samostatnej správe. Šifrovanie PDF je zvyčajne veľmi jednoduché a možno ho vykonať pomocou rovnakého programu, s ktorým ste ho vytvorili.
V systéme MacOS môžete napríklad použiť utilitu Apple, ktorá je už štandardne predinštalovaná “náhľad” použitie. Kliknite pod kartu “Upraviť” na “Povolenie na úpravu” a zadajte heslo. Uložte dokument, teraz je chránený heslom.
Ak nám pošlete súbor cez swisstrasfer, Príležitosť je tam dostupná aj bezplatne, chrániť odoslaný súbor pred odoslaním heslom.
Vodotlač kópie pasu
Otvorte svoj obrázok v programe, ako je Photoshop, Paint alebo Gimp a napíšte vodoznak na kópiu pomocou priehľadného písma. Vodoznak by mal obsahovať dátum a zamýšľané použitie.
Tu je návod, ako tomu môžete zabrániť, že kópie ukradnuté alebo získané prostredníctvom podvodných webových stránok môžu byť zneužité na iné účely. Napríklad napíšte: 26.10.2025, platí len pre skúšku ÖSD
Úprava údajov, ktoré nie sú absolútne nevyhnutné
Na kópii občianskeho preukazu urobte svoj podpis a údaje, ktoré nie sú nevyhnutne potrebné na registráciu, na nepoznanie. Môžete to urobiť aj pomocou programu na úpravu fotografií, ako je Photoshop, Pint alebo Gimp alebo ešte jednoduchšie s nástrojom na maľovanie vašej čítačky PDF.
Na webových stránkach nájdete aj mnoho ďalších rád a informácií na tému online bezpečnosti https://www.onlinesicherheit.gv.at/ a https://www.watchlist-internet.at/.
Odkazy na tému bezpečnosti s kópiami ID nájdete aj tu:
pomoc.ORF, Onlinesicherheit.gv.at, komora práce, polizeiberatung.de
Účastníci všetkých úrovní kurzu GER Všeobecné nariadenie o ochrane údajov Európskej únie môžete si o tom prečítať tu.
Ak máte ďalšie otázky, radi vám pomôžeme (Kontakt) a sme šťastní, Radi vás privítame na jednej z našich skúšok. Všetky Informácie o skúške Viac sa dozviete na informačnej stránke Termín je to tu.
S pozdravom
Váš tím Accord
