רישום לבחינה והוכחת זהות: בִּטָחוֹן

משתתפי בחינת ÖSD יקרים, אנחנו מאוד מרוצים, שאתה רוצה לגשת לבחינה שלך איתנו באקדמיית אקורד ואנו רוצים להודות לך מאוד על האמון שלך.
בשל התקנות העדכניות לאימות זהות במהלך בחינות והתעניינותך הרבה במידע נוסף, ברצוננו לענות על שאלותיך במאמר חדשותי זה. כל השאר מידע על הבחינה לברר כאן.

מדוע יש לרשום את תעודת הזהות שלי עם תמונה שהונפקה על ידי הממשלה??

תעודות ÖSD הן תעודות המוכרות על ידי רשויות ואוניברסיטאות. כדי להבטיח איכות גבוהה- ודרישות אבטחה הן של ה- ÖSD והן של האקדמיה Accord ועל מנת למנוע הונאה, משתתפי הבחינה מחויבים לעשות זאת על פי תקנות הבחינה ÖSD, עליך להזדהות עם תעודה מזהה רשמית עם תמונה בתוקף הן בעת ​​ההרשמה לבחינה והן במהלך הבחינה. הדרכון תקף כאן, תעודת זהות של האיחוד האירופי, רישיון נהיגה של האיחוד האירופי, אישור השהייה או תעודת זהות סטודנט. עליך תמיד לקחת איתך שתי תעודות זהות בעת הבחינה, את שניהם יש להציג לפי בקשה.
כי יש לתעד את זהות המשתתף בבחינה, נדרש עותק של תעודת זהות. כמי שעורך את הבחינות, האקדמיה של Accord חייבת ליצור עותק של תעודת הזהות ולשלוח אותה ל- ÖSD.
המאבק נגד הונאה ואמון בלתי מוגבל בתעודת ÖSD חשובים מאוד הן ל- ÖSD והן לאקדמיית Accord, לכן אנו גם מבקשים את הבנתכם לשליטה מלאה ורישום של זהות משתתפי הבחינה. זה במיוחד באינטרס שלך, שיש לך תקף, לקבל תעודה מוגנת זיוף ומוכרת בעולם.
מה נחשב תעודת זהות רשמית עם תמונה? לְקַשֵׁר oesterreich.gv.at

מה לגבי הרשמות מקוונות??

הוכחת זהות חלה גם על רישום מקוון. ניתן להעלות עותק של הדרכון לטופס ההרשמה באמצעות העלאה כ-PDF או JPG ולשלוח יחדיו. לאחר מכן המסמך נשלח אך ורק דרך שרת Accord Academy. ניתן ליצור את העותק גם בהעברה מאובטחת, כמו למשל swisstranfer (מוּמלָץ) או ניתן לשלוח wetransfer. לא מומלץ לשלוח במייל.

אנו מתייחסים ברצינות לפרטיות ואבטחה

קצין הגנת מידע:מומחה פנים ואבטחה:בפנים להביע חששות, כל שעליך לעשות הוא לשלוח עותקים של תעודת הזהות שלך בדוא"ל או ליצור עותקים. יש להתייחס ברצינות לחששות אלו. אנחנו רגילים לזה היום, כי עותק של תעודת הזהות שלנו נעשה עבור כל חוזה טלפוני או כאשר אנו פשוט אוספים משלוח רשום בסניף הדואר, גם אתרי אינטרנט רבים, z.B. פלטפורמות כגון שיתוף רכב או Airbnb דורשות הגשת עותק דרכון.

עם זאת, אל לנו לחשוף ללא מחשבה את הנתונים הללו ואת ההמלצות של מומחי אבטחה:לקחת את זה ברצינות בפנים. עותקים של תעודות זהות מכילים מידע רגיש וניתן לעשות בהם שימוש לרעה ויכול לשמש גם לגניבת זהות. האקדמיה לאקורד רוצה להסביר כמה נקודות לבטיחותך.

האם אתה בכלל יכול לבקש העתק של הדרכון שלך??

העתקת תעודות זהות מותרת באוסטריה בהסכמה מפורשת של האדם, חייב להיות מזוהה כעותק וכפוף לחוק הגנת המידע. נְתוּנִים, כמו עותק של הדרכון, ניתן לאסוף רק על פי חוק הגנת המידע, אִם “אינטרסים לגיטימיים בעיקר” לְהַכִיל (קישור ל-GDPR) אינטרסים לגיטימיים אלו הם עם תעודה מוכרת, שיש להגיש לרשויות, משרדים ואוניברסיטאות, נָתוּן. על מנת למנוע הונאה, אימות זהות הכרחי לחלוטין.
איסוף הנתונים מותר אפוא, אם שלוש הנקודות הבאות חלות:
האחראי לעיבוד הנתונים האישיים או א:וסטרייט:יש אינטרס לגיטימי בעיבוד נתונים.
העיבוד הכרחי כדי להגן על אינטרסים לגיטימיים.
אינטרסים או זכויות יסוד וחירויות של נושא הנתונים, הדורשים הגנה על נתונים אישיים, לא שולטים.
https://datenschutz-grundverordnung.eu/

איך אני יכול להגביר את האבטחה??

יש כמה אמצעים, שאתה יכול לקחת, כדי למזער את הסיכון לשימוש לרעה ולהגן עליך ועל הנתונים שלך:

• העלאה מאובטחת דרך https
• שלח באמצעות שירות מקוון מאובטח
• הצפנה של ה-PDF
• סימן מים עם שימוש מיועד בעותק המזהה
• עריכת נתונים לא חיוניים במסמך

משלוח מאובטח

שים לב תמיד, שהאתר מוצפן (ניתן לזיהוי על ידי סמל המנעול או הקיצור https לפני הכתובת) ועליו, שהדומיין הנכון מוצג. ישנם גם שיבוטים של האקדמיה אקורד באינטרנט עם איות קצת שונה, שכביכול מציעים שיעורים. יש לקבל את זה, שזו הונאה.
שלח את עותק הדרכון באמצעות העלאה בטופס ההרשמה בדף האינטרנט המאובטח של Accord (https://accord-akademie.at/informationen-fuer-die-oesd-pruefung/). העותק שהועלה באמצעות טופס ההרשמה נשלח לאחר מכן באופן בלעדי דרך שרת Accord Academy. הספק שלנו All-Inkl מבוסס בגרמניה/האיחוד האירופי ומציע אמצעי זהירות מקיפים.
שיטה בטוחה שנייה, לשלוח עותק של תעודת הזהות שלך, הוא שירות מקוון לשליחת קבצים גדולים בצורה מאובטחת. הידוע ביותר הוא wetransfer (תואם GDPR במידה מוגבלת).
אנו ממליצים על השירות swisstransfer. השירות חינם ואין צורך בהרשמה. הנתונים מאוחסנים בשרתים שוויצרים, העומדים בתקני הגנת מידע באירופה ובשווייץ. ניתן להגן על קבצים באופן אופציונלי באמצעות סיסמה לאבטחה רבה יותר. קישורים לקבצים עד 30 תקף לימים ולאחר מכן נמחקים אוטומטית באמצעות swisstransfer*.
אל תשלח לנו את עותקי הדרכון שלך בדוא"ל, זה אינו עומד בתקני האבטחה הדרושים, ניתן ליירט נתונים ולהשתמש בהם לרעה.

*האקדמיה לאקורד אינה קשורה ל- swisstransfer ואינה מקבלת תשלומים עבור פרסום.

הצפין את קובץ ה-PDF

אתה יכול להצפין את ה-PDF לאבטחה. ספר לנו את המפתח בהודעה נפרדת. הצפנת PDF היא בדרך כלל קלה מאוד וניתן לעשות אותה עם אותה תוכנה, שאיתו יצרת אותו.
עם MacOS, למשל, אתה יכול להשתמש בכלי השירות של Apple שכבר מותקן מראש כסטנדרט “תצוגה מקדימה” לְהִשְׁתַמֵשׁ. לחץ מתחת ללשונית “לַעֲרוֹך” עַל “הרשאת עריכה” והזן סיסמה. שמור את המסמך, כעת הוא מוגן באמצעות סיסמה.
אם תשלח לנו את הקובץ דרך swisstrasfer, ההזדמנות זמינה גם שם ללא תשלום, הגן על הקובץ שנשלח באמצעות סיסמה לפני השליחה.

סימן מים עותק הדרכון

פתח את התמונה שלך בתוכנה כמו Photoshop, צבע או Gimp וכתוב סימן מים על העותק באמצעות גופן שקוף. סימן המים צריך לכלול את התאריך והשימוש המיועד.
הנה איך אתה יכול למנוע את זה, שניתן לעשות שימוש לרעה בעותקים שנגנבו או שהושגו דרך אתרי הונאה למטרות אחרות. למשל, לכתוב: 26.10.2025, תקף רק לבחינת ÖSD

https://www.watchlist-internet.at/news/ausweiskopien-mit-wasserzeichen-versehen/

עיבוד נתונים שאינם נחוצים לחלוטין

הפוך את חתימתך ואת הנתונים שאינם נחוצים לחלוטין לרישום ללא זיהוי בעותק של תעודת הזהות שלך. אתה יכול גם לעשות זאת באמצעות תוכנת עריכת תמונות כמו פוטושופ, Pint או Gimp או אפילו יותר קל עם כלי הציור של קורא ה-PDF שלך.

כמו כן, תוכלו למצוא באתרים טיפים ומידע רבים נוספים בנושא אבטחה מקוונת https://www.onlinesicherheit.gv.at/ ו https://www.watchlist-internet.at/.
קישורים בנושא אבטחה עם עותקי תעודת זהות ניתן למצוא גם כאן:
help.ORF, Onlinesicherheit.gv.at, לשכת העבודה, polizeiberatung.de
לָמוּת תקנת הגנת מידע כללית של האיחוד האירופי אתה יכול לקרוא על זה כאן.

נשמח לעזור לך אם יש לך שאלות נוספות (איש קשר) ואנחנו שמחים, ברצוננו לברך אותך לאחת המבחנים שלנו. כֹּל מידע על הבחינה תוכל לברר עוד בדף המידע הַרשָׁמָה זה כאן.
בברכה טובה
צוות ההסכם שלך